Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bundesverband für Digitalisierung im Mittelstand

Jahnstraße 57
55257 Budenheim
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand:

Dennis Walter
Vorsitzender des Vorstands

Telefon: 06139 3551449
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Interessenten und Mitgliedern sowie die Durchführung unserer Verbandsarbeit erforderlich ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter beziehungsweise die zur Bereitstellung der Website eingesetzten technischen Systeme automatisch Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

aufgerufene Seite beziehungsweise Datei

übertragene Datenmenge

Browsertyp und Browserversion

verwendetes Betriebssystem

Referrer-URL

Hostname des zugreifenden Geräts

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Stabilität und IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name

Unternehmen

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Inhalt Ihrer Nachricht

weitere freiwillig übermittelte Angaben

Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft, einer möglichen Mitgliedschaft oder einer sonstigen vertraglichen beziehungsweise vorvertraglichen Beziehung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit eine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Mitgliedschaft und Mitgliedsanfragen

Wenn Sie eine Mitgliedschaft beantragen, sich für eine Mitgliedschaft interessieren oder Mitglied des Bundesverbands für Digitalisierung im Mittelstand werden, verarbeiten wir die für die Bearbeitung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Vor- und Nachname

Kontaktdaten

Anschrift

Unternehmen und Position

Mitgliedschaftsart

Zahlungs- und Abrechnungsdaten

Kommunikationsdaten

Angaben, die für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Veranstaltungen

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen, Webinaren, Workshops oder anderen Angeboten des Verbands verarbeiten wir die zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Angaben zur jeweiligen Veranstaltung gehören.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung der Veranstaltung beziehungsweise entsprechende vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies dürfen eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, die nicht technisch erforderlich sind – beispielsweise für Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecke –, erfolgt deren Einsatz grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung.

Die Einwilligung kann über die auf der Website eingesetzte Consent-Lösung erteilt und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen beziehungsweise angepasst werden.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Zur Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen können wir externe Dienstleister einsetzen, beispielsweise für:

Hosting und Websitebetrieb

IT-Dienstleistungen

E-Mail-Kommunikation

CRM-Systeme

Terminbuchung

Zahlungsabwicklung

Veranstaltungsorganisation

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingebunden.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Übermittlungsgrundlagen gehören.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung und besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung, werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO

Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO

Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO

Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: [email protected]

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

14. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung angepasst.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung auf unserer Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026